随着信息技术的飞速发展，现代信息点的文件管理系统应运而生，旨在解决计算机中文件保护不力、容易泄露和篡改等问题。电子文档在各行各业的普及使得信息安全成为人们关注的焦点。文件管理系统的开发为企业提供了有效的保障功能，满足了企业在这方面的需求，为企业管理重要文档、实现文档共享和安全保护等提供了重要的功能服务。

一、文件管理系统开发概述

随着海量公共信息源的出现，海量存储设备已经进入个人领域。个人信息源是根据个人信息资源和需求等来构建的。文件管理系统的开发能够更好地满足企业在很多方面的需求，那么它能为企业提供什么帮助呢？

二、文件管理系统开发能为用户提供什么？

1. 文件审计：本文描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作者、动作、日期和时间等。通过审计跟踪，可以全面掌握系统中所有文件的操作。

2. 权威管理：可以对用户、部门和职位进行细粒度的权限控制，控制管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等用户操作。

3. 锁定保护：文档作者和管理用户可以锁定文档，以确保文档不会被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁以保证文档的正常运行。

4. 数据备份：支持数据库备份和全数据备份的双重保护，充分保证系统内部数据安全。用户可以自己设置备份时间和位置。当达到指定时间时，系统将自动执行备份操作。

5. 文件借阅：相关人员可以通过开发文件管理系统来控制用户在借阅过程中的访问权限。借出用户将收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间自动检索借出的文件。

6. 批准流程：企业可以通过文档管理系统开发定制的审批流程，实现流程固化，解决内部流程审批混乱的问题。

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