随着科技时代的不断地发展,网络化、智能化也逐步进入大众的生活,越来越多的企业、政府部门都采用了智能化的管理模式,现上海局打造了一套人事档案管理系统。

一、目标任务

优化、整合人事综合管理数据和业务经办流程,建设标准统一、流程一致、网络化的人事综合信息管理系统,健全人事管理、流动配置、工资管理等相关业务模块,实现对工作人员全程管理,提升人事工作的科学化、规范化、信息化水平。

下面主要是针对政府部门的开发

二、系统功能模块需求

(一)会议模块

会议安排：包含议题审签、会议通知、会前酝酿、会议记录4个部分。议题审签模块按照党委会上会程序设定工作流程,包括提交议题、分管领导签批、征求相关部门意见、主要领导批示等。会议通知功能是在主要领导确定会议安排后选择给所有与会人员发送邮件或者短信息的方式通知开会。会前酝酿功能可建立群组,成员能够在线上酝酿意见,充分讨论,做好发言准备。

中心组学习：包含学习资料、学习计划、会议通知、学习记录4个部分。学习资料模块可上传word、Excel、pdf等格式的资料,并能标注是否已学,方便查找。学习计划包括学习时间、学习主题、资料名称、参会人员等信息,可设置成excel的样式,方便进行排序。会议通知模块可在会议确定后,根据录入的与会人员信息,及时向其发送开会提醒。学习记录模块可在会议确定后录入相关具体信息并上传会议照片,实现学习的线上留痕。

会议纪要：实现会议纪要的线上审签及印发。

（二）单位管理模块

部门岗位编制：能够实现企业、局机关、局属单位机构编制信息的新增、删除、编辑、查询等功能,并生成统计报表。机构编制信息主要包含机构规格、主要职责、核定编制、实有在编、内设机构、领导职数、职务配置、编办核定文件等信息。其中,职务可以设置职务名称,职务级别,职务类别,排序,是否领导职务,以及是否兼职的情况。允许用户对各单位的职务信息进行增加、删除、修改、查询等操作；并能对职务信息进行职数配置和排序操作；控制所设职务、领导职务、或是否计入总数等操作。同时在职务、职数管理模块可以查看该单位的编制文件。

年度工作安排：包含往年工作总结、年度工作要点。往年工作总结可上传往年的工作计划、各项工作完成情况、相关注意事项等信息,作为本年度工作的参考。年度工作要点则根据组织人事处工作职责,将组织、人事、编制、党建、扶贫、文明创建等工作条分节解,对重点工作、常规工作、规定动作等进行归纳,为做好各项工作打好基础。

考核管理：对单位领导及员工的年度考核情况进行记录和管理。

（三）干部管理模块

干部基本信息管理：每项基本信息都可以实现录入、修改、查询、排序、打印、导出等功能。信息上包括个人基本信息、配偶信息、学习教育经历、工作经历、专业技术职称、现任职务、家庭成员及社会关系、奖惩情况等。

请休假管理：可实现请休假的线上审批,根据相关规定,按照干部职工基本信息,智能统计干部年度应休假、已休假天数,对干部职工请假类别、请假事由、请假时间等进行记录和管理。

出入境管理：针对科级干部出国出境进行私人或外事工作予以记录和管理,对科级干部出国出境时间、目的地、事由等信息进行记录,对证件领用及归还情况进行登记,将干部出入境记录及证件的有效期都纳入智能管理,并实现出入境证件的回收提醒。

婚丧嫁娶报备：对干部婚丧嫁娶信息进行备案管理。

考核管理：分为公务员考核、事业单位考核、企业单位考核3个类别。根据数据库内录入的新录用人员信息、提拔任用人员信息以及其他相关信息,到期对相关人员进行考核提醒,实现新录用人员试用期考核、提拔任用干部试用期考核以及干部职工年度考核、局属单位领导干部年度考核的全过程掌控。

任免信息管理：分为当前任免信息和历史任免信息。在当前信息模块可以新建批次,再往批次中加入待任免的干部；任免干部时,干部基本信息可直接在数据库中调取,只需输入干部的任免信息即可；任免完成后,可生成各种干部任免所需的审批表、呈批表和一览表,方便、快捷、高效。当任免的所有工作都完成后,可把任免信息转入历史库,作为存档材料不可再修改。

任免公告：在平台设置公告栏,根据《党政领导干部选拔任用工作条例》规定,对拟提拔担任领导职务的干部予以任职公示。

调配管理：分为借用人员信息库和借用审批两个部分。借用人员信息库储存局系统所有借（调）用人员的基本信息,包含借用人员的个人信息、借用单位、借用原因、借用期限等,可进行查询、统计、打印。借用审批则根据局《借用人员管理暂行办法》,实现各环节的流程审批,包括本人意见、借用单位意见、编制单位意见、借用单位分管领导意见、编制单位分管领导意见、主要领导意见、局党委意见等。通过2个模块的有机结合,实现对系统所有人员的借、调用的统一管理。

奖惩管理：实现对所有人员的奖惩信息统一集中管理,包括对奖惩信息的新增、修改、查询及删除,并上传关联相应的扫描件。

（四）人事管理模块

档案管理：按照档案管理规范,实现档案电子化管理,内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能,覆盖了档案登记、名册输出、查阅借阅、系统定制、收发档案一系列功能,为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径,通过网络功能实现档案电子化查阅,实现档案无损管理,避免档案损坏和恶意修改。

薪资管理：分为公务员（参公）工资晋级晋档、事业单位年度晋薪、企业晋档、聘用人员晋薪4个模块,其中公务员（参公）、事业单位2个模块只需要上传经人社局审批后的工资变动审批表,企业晋档、聘用人员晋薪则需要以档案管理为基础,工资晋档相关规定为依据,逐级进行增资审批,按期对各类人员的薪资进行调整,实现薪资的动态管理,并上传相应扫描件且记录操作痕迹。

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